Mozilla : le gestionnaire de courrier

niveau : facile
temps estimé :
auteur : archilinux

Presentation

Mozilla permet de gérer efficacement le courrier, avec une gestion complète des adresses et contacts.

Le serveur de courrier

Cliquez sur l'icône ci-dessous

en bas à gauche, ou allez dans la barre des menus, et cliquez sur Windows, puis Mail and Newsgroups.

Configuration de la boîte

Si vous n'avez pas de compte courrier (email) défini (normal pour une première fois), en ouvrant le serveur de courrier, cela ouvre également l'assistant. Notez que la gestion des serveurs de news se fait de la même manière.

Cliquez sur email account pour créer un nouveau compte, puis sur Next.

Rentrez vos nom et adresse électronique (email). Cliquez sur Next. Ensuite, suivant les indications de votre FAI (Fournisseur d'Accès Internet), choisissez le type de serveur (dans le doute laissez POP).

Puis entrez le nom du serveur de courrier entrant (incoming server) et celui du courrier sortant - nommé aussi SMTP (outgoing server). Chez free, par exemple, il s'agit respectivement de pop.free.fr et de smtp.free.fr .

Écran suivant, entrez votre nom d'utilisateur (user name) pour interroger votre boîte courrier, sur le serveur de votre FAI.

Ensuite, il vous est demandé de nommer cette boîte (account name) ; il s'agit de nommer votre compte courrier, sachant que vous pouvez en avoir plusieurs.

Enfin, apparaît un récapitulatif des données :

Cliquez sur Finish.

De retours au serveur de courrier, le système cherche alors à se connecter au serveur du FAI, pour en charger les nouveaux messages. Autant être alors connecté à internet.

Une boîte de dialogue apparaît automatiquement demandant votre mot de passe courrier (celui autorisant l'accès au compte courrier et donné par le FAI).

Alors que les messages sont chargés, en bas à droite, une barre de défilement en indique la progression.

Une fois les messages chargés (la barre ci-dessus disparaît), vous pouvez vous déconnecter.

Présentation et fonctions de base

D'une manière générale, le serveur de courrier de Mozilla ressemble à MS Outlook et ne sera ainsi pas difficile d'accès pour les utilisateurs habitués aux produits Microsoft.

(1) - une arborescence pour choisir entre la boîte de réception (inbox), les brouillons (drafts), un répertoire de fichiers temporaires (templates), la boîte d'envois (sents), et la poubelle (trash).

La flèche verte sur l'icône Inbox, signifie qu'il y a des messages non-lus.

(2) - les fichiers présents dans le répertoire actif (ici la liste des messages). Dans Inbox, les messages non-lus sont en caratères gras.

(3) - le contenu du message actif (lecture), avec en entête, le sujet, l'adresse de l'expéditeur et du destinataire, ainsi que la date de réception.

	charge le courrier depuis le serveur du FAI. La flèche (droite) permet de choisir de récupérer le courrier de toutes les boîtes (par défaut) ou d'une seule.
	permet de créer un nouveau courrier (composer)
	répondre à l'auteur du courrier sélectionné
	répondre à tous - un même courrier pour tous les auteurs des messages
	faire suivre le message sélectionné (à un ou plusieurs destinataires)
	déplacer un message dans un autre répertoire (ou autre boîte). La petite flèche noire indique qu'il s'agit d'un menu déroulant.
	message non-lu suivant
	effacer un message (ou plusieurs)
	(dé)bloquer tous messages de ce destinataire (du ou des messages sélectionnés)
	imprimer
	arrêter un chargement ou envois de messages
	s'anime lors du chargement (ou envois) d'informations

Le gestionnaire de courrier est également pourvu d'un système de tri (View) et d'un moteur de recherche permettant de retrouver plus vite certains courriers. Pour ce dernier, entrez les mots recherchés à droite (voir ci-dessous) et pressez la touche Entrée.

Rédiger un nouveau courrier

	Envoyer le courrier dans la boite d'envois, et si vous êtes connecté à internet, le courrier part automatiquement
	carnet d'adresse - l'adresse de tout courrier composé, est mise automatiquement dans le carnet d'adresse si elle n'y figurait pas - sert aussi de gestionnaire de contacts
	mettre des fichiers joints
	différents système de cryptage du message
	sauver le courrier (dans un répertoire ou sous forme d'un fichier)

La fenêtre de composition est divisée en trois parties :

(1) - là où vous entrez l'adresse du destinataire (avec ou sans l'aide du carnet) - au dessus, vous choisissez le compte duquel vous voulez envoyer le courrier (From), s'il n'y en a qu'un seul, ne changez rien - et en dessous, vous entrez le sujet du courrier

(2) - cadre montrant les fichiers joints

(3) - cadre de composition (mise en page) du message

une fois le message terminé :

Gestionnaire de contacts

Lorsque vous cliquez sur l'icône ci-dessous

(qui se trouve en bas à gauche de la fenêtre de travail de Mozilla) cela ouvre le gestionnaire de contacts :

(1) - la liste des différents carnets d'adresses - cliquez sur l'icône New list, pour en créer un nouveau (carnet)

(2) - la liste des contacts pour un carnet - cliquez sur l'icône New card, pour créer une nouvelle fiche (nouveau contact)

(3) - le contenu de la fiche du contact sélectionné dans la liste (2) - cliquez sur l'icône Properties, pour éditer, modifier le contenu de la fiche

vous pouvez également déplacer les fiches, les effacer, ... il vous est même possible de communiquer (chatt) avec l'icône en forme de bulle, IM, du moins si le protocole est configuré.

Vous pouvez rentrer toute sorte de renseignements avec les fiches - adresses professionnelles et personnelles ; notes diverses ; etc...

Enfin, le gestionnaire est pourvu d'un moteur de recherche.

Carnet d'adresses

Lorsque vous êtes dans la fenêtre de composition d'un courrier, et que vous cliquez sur l'icône du carnet d'adresse :

vous ouvrez là, une autre fenêtre donnant les adresses électronique (email) issus de chaque fiche, pour un carnet d'adresses donné :

vous pouvez choisir le carnet d'adresses avec Look in :

A gauche vous trouverez les adresses et à l'aide des quatre boutons au centre, vous pourrez les attribuer au message en cours (To = destinataire, Cc = copie,Bcc = copie cachée).

En cliquant sur Edit, en bas à gauche, vous avez la possibilité de modifier la fiche, avec la même fenêtre que dans le gestionnaire de contact (avec dans ce cas l'icône Properties).

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